Деловая переписка по электронной почте: вредные советы

Если Вы хотите надежно испортить имидж своей компании в глазах настоящих или будущих партнеров, то деловая переписка по электронной почте не должна отнимать у Вас слишком много усилий. Придерживайтесь нескольких простых правил, и в удивительно© источник elitetext.ru короткий срок Вы достигнете поставленной цели. Что это за правила? Перечислим здесь некоторые из них.

• Заведите e-mail на бесплатном почтовом сервере. Придумайте для него игривое название. Например, адрес, с которого будет осуществляться деловая переписка, может иметь вид: kotik@mail.ru, malinka@rambler.ru  и т.д.

• Никогда не указывайте тему своего письма.  Зачем утруждать себя набором лишних букв? Адресат должен сам догадаться, о чем Ваше послание. То, что в дальнейшем ему будет трудно отыскать письмо в общей массе входящей корреспонденции, также не является Вашей заботой.

• Прикрепляя к письму файлы, не предупреждайте об этом. Сделайте сюрприз! А если, опасаясь вирусов, Ваше письмо выбросят в корзину – беда невелика.

• В наше время грамотность – удел профессоров и неудачников. Деловому человеку она ни к чему. Главное – содержание, а уж как Вы пишете и где расставляете запятые – вопрос второй. Можете вообще их не ставить. И не разделяйте текст на абзацы. Вас поймут и без этих условностей.

• Обращаясь к адресату, никогда не пишите «уважаемый». Полное имя и отчество тоже являются излишней формальностью – пишите только имя. Знаете лишь фамилию или должность? В этом случае потребуется добавить слово «господин», но его, для экономии времени, сократите до «г-н».

• Начните письмо издалека. Подробно расскажите, как Вы благодарны адресату, как цените его многочисленные заслуги (перечислите их) и надеетесь на дальнейшее плодотворное сотрудничество. Когда внимание читающего притупится, можно будет, наконец, изложить конкретную цель своего послания: просьбу, предложение, уведомление и т.д. Обязательно сделайте это лишь в самом конце письма.

• Используйте длинные предложения, непонятную терминологию, будьте предельно эмоциональны. Для усиления эффекта обильно украсьте письмо смайликами и модным интернет-жаргоном. Будьте твердо уверены: чем пространнее и длиннее письмо, тем интереснее деловая переписка. © источник elitetext.ru Ведь, очень может быть, Вашим адресатам нечем заняться в рабочее время – вот и пусть изучают Ваше послание, пытаясь отыскать в нем крупицы смысла.

• Будьте или высокомерно хвастливы, или заискивающе льстивы. Никогда не ведите деловую переписку по электронной почте в позитивном ключе. Такие чувства, как радость, уверенность, благодарность, одобрение, демонстрировать ни к чему. Указывать в конце письма свои реквизиты для связи также необязательно.

• Получив письмо, не отвечайте на него сразу.  Пусть лучше оно полежит пару дней, а может быть, и недель. 

Надеемся, что Вы прислушаетесь к этим чрезвычайно вредным и опасным советам. С их помощью деловая переписка по электронной почте быстро превратится для Вас в малоэффективное и абсолютно бесцельное занятие. Желаем удачи!